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目前各类学校拥有越来越多的教育信息资源，加上校园信息中心从网络下载，或校园内老师和学生们的作品，由于无法管理而导致越多越乱，越多越不便应用，当前很多学校信息平台均没有提供完善的文件管理解决方案，学校文档安全管理系统不仅从文档管理方面同时从安全方面解决这些问题，让学校文件管理应用更容易、更安全。
主要功能描述：
可根据教学科目、教学对象、教研组或教师划分文件目录，并可以针对文件目录进行授权；
提供数据集中存储平台，供教学文档集中安全存储数据；
支持根据教师、文件名、教学内容等信息来快速查找需要的教学资料；
提供数据备份策略，定时定期备份教学文档、论文资料，需要时可从备份的文档恢复；
提供教学文档集中管理，目录创建、删除和移动，文件上传、下载及文件列表查看，图片预览，文件剪切、复制、粘贴、改名、删除、注释、压缩、解压缩等操作；
实现教案与课件办公文件在线编辑；教师的教案与课件可以上传与在线模板产生，并可随时随地修改、打开演示等；
提供检索功能，支持根据教师、文件名、教学内容等信息来快速查找需要的教学资料；
回收站功能，删除的目录和文件均放在与此，确认后可统一清空；多管理员制衡机制，防止因管理员权限过大导致数据泄密；.对重要信息按保密级别进行分级管理；
应用范围：
学校文档安全管理系统实现教师、学生的数据集中存储管理与保护。方便教师、学生之间的信息交流，为学校的教学数据建立一个教师数据的集中安全管理平台。本系统适用于小学、中学、高校。征对高校我司文档安全管理系统可采用分布式机群部署方式，实现大并发数情况下，系统的稳定、可靠、 安全、高效运行。