伊时代文档打印复印安全管理系统是集打印/复印计费、成本控制和信息安全保障于一体的WEB化全方位文档管理解决方案。通过对打印、复印行为进行监视和控制相结合的方式，完整且真实的记录打印、复印信息，并提供丰富的Web日志和报表，让管理者对打印、复印资源进行有效察看和管控，并结合用户打印配额管理，达到降低打印成本的效果；独特的打印/复印内容监控、审核以及刷卡取纸等功能，更加杜绝打印泄密的有效保障！

4.1.文件输出控制管理

在文件输出设备上（打印机、多功能一体机等）加装用户刷卡控制终端，通过硬件接口将设备锁定，从而对设备的打印、复印环节进行安全控制，增加身份识别和权限认证的功能，只有通过身份认证的人员才能对设备进行解锁，从而保证设备不会被随意使用。

4.2.文件输出监控管理

此功能可审计使用者打印内容的信息。当使用者进行打印操作时，系统会记录使用者在什么时候打印了什么文件，且打印的内容可以以图片方式备份至指定的服务器，通过该管理方式，可以对出现文件输出泄密的行为进行审计记录，从而为泄密事件提供追溯的依据。

4.3.成本统计和分摊

可详细统计每个人的复印打印输出印量，可以通过柱形图/饼状图/详细列表等方式,直观的显示任一时间段内,输出设备的使用负荷排名、组作业输出排名、个人作业输出排名等。从而根据机器负荷，做好合理的资源分配及定期的维护工作；根据报表，可合理制订公司各部门的预算并合理分配资金，使预算的制订和使用更清晰更便捷。